Bireysel fatura
TC kimlik numarası, doğrulama algoritmasıyla kontrol edilir. Geçersiz numarayla kayıt tamamlanmaz.
Hesap açmadan kayıt, kartla ya da havaleyle ödeme.
Katılımcı formu doldurur ve öder; onay e-postası ile yaka kartı gelir. Sekreterya tahsilatı tek listeden izler.
Katılımcı hesap açmadan kaydolur.
Kayıt sitesi Türkçe ve İngilizce, telefonda da rahat kullanılır.
- Her kayda bir kayıt kodu ve kişiye özel erişim linki üretilir.
- Kategori bazlı ücret: üye, üye olmayan, öğrenci gibi kategoriler.
- Üyelerden üye numarası, öğrencilerden öğrenci belgesi istenir.
- Tutar sunucuda hesaplanır; formda değiştirilemez.
Kayıt kategorinizi seçinÖrnek ekran
ÜyeÜye numarası istenir
Üye olmayanEk belge gerekmez
ÖğrenciÖğrenci belgesi yüklenirBelge gerekli
Öğrenci belgesini yükleyinPDF ya da fotoğraf
Faturaya hazır bilgi, ilk seferde doğru.
Katılımcı fatura türünü seçer; eksik ya da hatalı bilgi formda yakalanır.
Kurumsal fatura
Vergi dairesi ve vergi numarası zorunlu alanlardır. Ödemeyi üniversite ya da şirket yaptığında kullanılır.
KVKK onayı
Kayıt sırasında katılımcıdan KVKK onayı alınır.
Kart ya da havale, ikisi de aynı listede.
Kartla ödeyen anında "Ödendi" olur; havale yapan dekontunu yükler, siz onaylarsınız.
- Garanti BBVA 3D Secure ile kartla ödeme; panelden Test ve Canlı ortam geçişi.
- Havale/EFT: IBAN gösterilir, açıklamaya kayıt kodu yazılır, dekont yüklenir.
- Sanal POS başvurusu için gereken yasal sayfalar hazır: mesafeli satış, teslimat ve iade, gizlilik.
- Ödemeler sizin sanal POS'unuza ve hesabınıza gider; Confios komisyon almaz.
Kredi kartı
3D Secure doğrulamasıyla anında ödeme.
Ödendi
Havale / EFT
Dekont yüklenir, organizatör onaylar.
Onay bekliyorÖdeme onaylanınca yaka kartı e-postada.
Katılımcı ayrıca bir şey istemez; siz de tek tek belge göndermezsiniz.
- Türkçe ya da İngilizce onay e-postası.
- Konferans kaydında PDF yaka kartı ekte: ad, kurum, kayıt kodu, kategori ve tutar.
- Faturayı panele yüklersiniz, tek tıkla Türkçe ya da İngilizce e-postayla katılımcıya gider.
Elif Karaca
Ege Üniversitesi
Gala yemeği de aynı sistemde.
Sosyal programın kaydını ayrı bir formla alırsınız; ödeme ve fatura adımları konferans kaydıyla aynıdır.
- Kişi başı ücret, en fazla 10 isimli refakatçi.
- Kartla ya da havaleyle ödeme, aynı fatura seçenekleri.
- Ayrı onay ve fatura e-postaları, ayrı gala listesi.
Sponsor tahsilatı ayrı bir dosyada kaybolmasın.
Her sponsorun bedeli, vergileri, ödediği ve kalan bakiyesi tek kayıtta.
- Firma, iletişim ve vergi bilgisi.
- Sponsorluk bedeli, kurumlar vergisi, KDV ve toplam.
- Tahsil edilen tutar, kalan bakiye, fatura numarası ve tarihi.
- Fatura ve dekont belgelerini yükleme ve indirme, 3 filtre.
Anadolu Laboratuvar CihazlarıÖrnek veri
Tahsilat%62
- Sponsorluk bedeli
- 150.000 ₺
- KDV
- 30.000 ₺
- Toplam
- 180.000 ₺
- Tahsil edilen
- 111.600 ₺
- Kalan bakiye
- 68.400 ₺
Sekreterya için tek liste.
Konferans ve gala kayıtlarını ayrı listelerde izler, ödemeyi onaylar, faturayı gönderirsiniz.
Listeler
- Konferans ve gala için ayrı listeler
- 5 filtre, 10 sıralanabilir sütun
- Konferans ve gala kayıtları için Excel çıktısı
Onay ve fatura
- Havale ödemelerini onaylama ya da reddetme
- Fatura yükleme ve Türkçe ya da İngilizce e-postayla gönderme
- Mükerrer kayıt tespiti: aynı ad, TCKN ya da vergi no
Ayarlar
- Ücret tablosunu düzenleme
- Sanal POS için Test ve Canlı ayrı bilgi setleri
Kayıt sürecinizi demo üzerinde görün.
Kayıt formunu, ödeme adımlarını ve sekreterya listesini örnek verilerle birlikte gezelim.
Demo iste