Organizatör
Yönetim paneli, admin hesabı
Bildirileri, hakemleri, sonuçları, kayıtları, ödemeleri, sponsorları, e-postaları ve ayarları yönetir; rapor ve Excel alır.
Bildiri özetten sunuma, katılımcı kayıttan yaka kartına.
Confios'ta iki ana akış var: bildirinin yaşam döngüsü ve kayıt ile ödeme. İkisi de aynı veritabanında, aynı panelden izlenir.
Dört kullanıcı, üç uygulama.
Herkes yalnızca kendi işini görür. Bir kişi hem yazar hem hakem olabilir.
Yazar
Bildiri portalı, kendi hesabı
Özet ve tam metin gönderir, revizyon yükler, sonucu ve hakem geri bildirimini görür, sunumunu yükler.
Hakem
Bildiri portalı, organizatörün açtığı hesap
Daveti kabul ya da ret eder, atanan bildiriyi indirir, değerlendirme formunu ve dosyasını gönderir.
Katılımcı
Kayıt sitesi, hesap gerekmez
Konferansa ya da gala yemeğine kaydolur, fatura bilgisini girer, kartla ya da havaleyle öder.
Bildirinin yaşam döngüsü.
Her adım organizatörün belirlediği süre penceresinde (özet, tam metin, hakem) açıktır. Revizyon gerekirse bildiri yeni bir hakem turuna döner.
- Yazar
Özet gönderimi
Yazar bildiri sihirbazıyla özetini gönderir; bildiriye türüne göre otomatik bir kod verilir.
- Organizatör
Hakem ataması ve davet
Organizatör bildiri başına en fazla 3 hakem atar; davet e-postası gider.
- Hakem
Kör hakem değerlendirmesi
Hakem daveti kabul eder, 10 kriterli 100 puanlık formu doldurur.
- Organizatör
Komite kararı
Daveti kabul eden tüm hakemler bitirmeden karar verilemez. Ret kararında yazara e-posta gider ve süreç biter.
- Yazar
Tam metin yükleme
Yalnızca özeti kabul edilen yazarlar tam metin yükler.
- Organizatör
Değerlendirmeler yazara açılır
Organizatör sonuçları açtığında yazar puanları ve yorumları görür; hakem kimliği gizli kalır.
- Yazar ve hakem
Revizyon gerekli mi?
Gerekirse yazar revize tam metin yükler ve bildiri yeni bir hakem turuna döner. Eski turlar arşivde kalır.
- Organizatör
Nihai kabul
Organizatör nihai kabulü verir; tüm yazarlara e-posta gider.
- Yazar ve organizatör
Sunum yükleme ve onay
Yazar sunum dosyasını yükler, organizatör onaylar.
Kayıt ve ödeme akışı.
Katılımcı hesap açmaz; formu doldurur, öder ve onay e-postasını alır.
Katılımcı
Kategori seçimi
Konferans kaydı için ücret kategorisini seçer ya da gala yemeği formunu doldurur.
Katılımcı
Bilgiler ve fatura
Kişisel bilgiler, bireysel ya da kurumsal fatura bilgisi ve KVKK onayı. Öğrenci belgesini yükler.
Sistem
Kayıt kodu
Kayıt kodu ve kişiye özel erişim linki üretilir; tutar sunucuda hesaplanır.
Kredi kartı
Garanti BBVA 3D Secure
Ödeme başarılı olduğunda kayıt anında "Ödendi" olur.
Havale / EFT
Dekont ve onay
IBAN gösterilir, dekont yüklenir, kayıt "Onay bekliyor" olur; organizatör panelden onaylar.
Sistem
Onay e-postası
Türkçe ya da İngilizce onay e-postası gider; konferans kaydında PDF yaka kartı ektedir.
Organizatör
Fatura
Faturayı panele yükler ve tek tıkla katılımcıya e-postayla gönderir.
Organizatör
Takip
Kayıt panosunda tahsil edilen, bekleyen ve faturası eksik kayıtları görür.
Akışı kendi kongrenize göre konuşalım.
Bildiri türleriniz, ücret kategorileriniz ve takviminiz için kurulumun nasıl görüneceğini birlikte planlayalım.
Demo iste